Inkoopassistent

Over Ceban

Ben jij iemand die snel schakelt, graag verantwoordelijkheid neemt en het belangrijk vindt dat processen kloppen tot in detail? Bij Ceban zoeken we een Inkoopassistent die kritisch meedenkt, proactief handelt en ervoor zorgt dat onze inkoop en voorraadbeheer altijd op orde zijn.

Care is more than a product

Ceban Pharmaceuticals is een groeiend zorgplatform met meerdere businessunits in Nederland. Wij bereiden niet-geregistreerde geneesmiddelen en ondersteunen zorgprofessionals met betrouwbare producten én efficiënte processen. Innovatie en slimme ondersteuning spelen daarbij een steeds grotere rol.

Binnen ons Flowteam zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Inkoopassistent die zorgt dat onze inkoopprocessen soepel, efficiënt en gecontroleerd verlopen.

Wat ga je doen?

Als Inkoopassistent ben je verantwoordelijk voor het operationele inkoopproces bij onze bestaande leveranciers. Je bewaakt de balans tussen beschikbaarheid, levertijden en kosten, waarbij je continu oog houdt voor kwaliteit en de belangen van zowel Ceban als onze klanten.

Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en onderneemt actie waar nodig. Daarbij werk je intensief samen met collega’s binnen het Flowteam en andere afdelingen.

Concreet betekent dit dat je:

• Voorraadniveaus bewaakt en samen met je leidinggevende optimale parameters bepaalt
• Levertijden controleert en orderbevestigingen bewaakt
• Actie onderneemt bij knelpunten in omloopsnelheid, minimale voorraad of levertijd
• Afwijkingen in prijzen signaleert en facturen beoordeelt
• Logistieke aanvragen, prijsaanvragen en klachten afhandelt
• Intensief contact onderhoudt met leveranciers en interne stakeholders
• Ondersteunt bij administratieve werkzaamheden binnen het Flowteam

Wat breng jij mee?

Je bent analytisch, gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en hebt een kritische blik op processen.

Daarnaast heb je:

• MBO 4+ werk- en denkniveau
• Werkervaring binnen een inkooprol óf een vergelijkbare functie zoals inside sales / commerciële binnendienst
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met MS Office, met name Excel
• Commercieel inzicht en cijfermatig sterk
• Vermogen om procesmatig te denken en gestructureerd te werken

Pré’s:

• Ervaring in de farmaceutische industrie of ziekenhuisapotheek
• Kennis van GMP-richtlijnen
• Basiskennis van procesoptimalisatie en validatieprocessen

Wie ben jij?

Je bent klantgericht, assertief en communicatief sterk. Je luistert goed, denkt mee en durft verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt projectmatig wanneer nodig, maar bent ook hands-on en praktisch ingesteld. Je bent organisatorisch sterk, kwaliteitsgericht en houdt overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk aandacht vragen.

Wat bieden wij jou?

• Salaris gebaseerd op jouw kennis en kunde met een maximum van € 4000,- o.b.v. 36 uur;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per KM;
• 8% vakantiegeld;
• Ruimte voor eigen ideeën, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei;
• Mogelijkheid om hybride te werken (1 dag per week thuis);
• Teamuitjes, borrels en deelname aan sportevents zoals Mudmasters en de Singelloop.
• ClassPass: toegang tot diverse sport- en wellnesslocaties door heel Nederland, zodat je fit en energiek blijft.
• Een klein, betrokken team waarin je direct impact kunt maken;
• Mogelijkheid om de inzet van verpleegkundigen en zorgondersteuning efficiënt te organiseren;
• Informele, dynamische werksfeer met korte lijnen en flexibiliteit;
• Direct bijdragen aan klanttevredenheid en kwaliteit van zorg;

Herken je jezelf in deze vacature en ben je enthousiast geworden? Of heb je nog vragen over de functie? We komen graag met je in contact! Solliciteer via de sollicitatiebutton of stuur een berichtje, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.