Assistent Inkoper

Ceban Pharmaceuticals is een groeiend zorgplatform met meerdere businessunits in Nederland. Wij bereiden niet-geregistreerde geneesmiddelen en ondersteunen zorgprofessionals met betrouwbare producten én efficiënte processen. Innovatie en slimme ondersteuning spelen daarbij een steeds grotere rol. Binnen ons Flowteam zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Inkoopassistent die zorgt dat onze inkoopprocessen soepel, efficiënt en gecontroleerd verlopen.

Wat ga je doen?
Als Assistent Inkoper ben je verantwoordelijk voor het operationele inkoopproces bij onze bestaande leveranciers. Je bewaakt continu de balans tussen beschikbaarheid, levertijden en kosten, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en onderneemt direct actie. Daarbij werk je intensief samen met collega’s binnen het Flowteam en andere afdelingen.

Concreet betekent dit dat je:

• Voorraadniveaus bewaakt en samen met je leidinggevende optimale parameters bepaalt.
• Levertijden controleert en orderbevestigingen bewaakt.
• Actie onderneemt bij knelpunten in omloopsnelheid, minimale voorraad of levertijd.
• Afwijkingen in prijzen signaleert en facturen beoordeelt.
• Logistieke aanvragen, prijsaanvragen en klachten afhandelt.
• Intensief contact onderhoudt met leveranciers en interne stakeholders.
• Ondersteunt bij administratieve werkzaamheden binnen het Flowteam.

Wat breng jij mee?
Je bent analytisch, gestructureerd en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en kijkt kritisch naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Daarnaast heb je:

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring binnen een inkooprol óf een vergelijkbare functie zoals inside sales / commerciële binnendienst.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office, met name Excel.
• Commercieel inzicht en cijfermatig sterk.
• Vermogen om procesmatig te denken en gestructureerd te werken.
• Minimaal 24 uur beschikbaar.

Pré’s:

• Ervaring in de farmaceutische industrie of ziekenhuisapotheek.
• Kennis van GMP-richtlijnen.
• Basiskennis van procesoptimalisatie en validatieprocessen.
  

Wie ben jij?

Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk. Je houdt van overzicht en structuur, maar bent ook niet bang om door te pakken wanneer dat nodig is. Je denkt vooruit, schakelt snel en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat. In een dynamische omgeving weet jij prioriteiten te stellen en houd je grip op je werk.

Wat bieden wij jou?

• Salaris gebaseerd op jouw kennis en kunde met een maximum van € 4000,- o.b.v. 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per KM.
• 8% vakantiegeld.
• Ruimte voor eigen ideeën, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei.
• Mogelijkheid om hybride te werken (1 dag per week thuis).
• Teamuitjes, borrels en deelname aan sportevents zoals Mudmasters en de Singelloop.
• ClassPass: toegang tot diverse sport- en wellnesslocaties door heel Nederland, zodat je fit en energiek blijft.
• Een klein, betrokken team waarin je direct impact kunt maken.
• Informele, dynamische werksfeer met korte lijnen en flexibiliteit.
• Direct bijdragen aan klanttevredenheid en kwaliteit van zorg.

Herken je jezelf in deze vacature en ben je enthousiast geworden? Of heb je nog vragen over de functie? We komen graag met je in contact! Solliciteer via de sollicitatiebutton of stuur een berichtje, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.